Formularios

Concepto y utilidad

Se llama formulario a una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.

Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.

Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.

Pasos para crear un formulario

Para crear formularios, podemos utilizar varios métodos:

• Uno utilizando un asistente que va guiando pasos por paso la creación del formulario.
• Otro empezando el formulario en blanco.

A continuación, se explicara el primer método.

Para crear un formulario, seguir los siguientes pasos:

1. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
2. Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3. Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
4. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Y aparecerá un cuadro de diálogo.
   
5. Seleccionar Asistente para formularios.
6. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
7. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios
8. Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario.
9. Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
10. Elegir la distribución del formulario.
11. Hacer clic sobre el botón Siguiente.
12. Elegir el estilo del formulario.
13. Hacer clic sobre el botón Siguiente.
14. Escribir el nombre que le queremos dar al formulario.
15. Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Por último aparecerá el formulario creado preparado para la edición de registros.

Vistas de un formulario

• Vista diseño: Para crear un formulario se utiliza la vista Diseño. La visualización de un formulario en la vista Diseño es equivalente a trabajar en un taller rodeado de útiles herramientas.

• Vista formulario y vista hoja de datos: Una vez creado un formulario en la vista Diseño, puede visualizarlo en la vista Formulario o en la vista Hoja de datos. En la vista Hoja de datos, los registros aparecen en formato de fila y columna de modo que podrá ver un gran número de registros a la vez. En la vista Formulario, generalmente sólo puede ver un registro a la vez.

• Vista tabla dinámica y vista gráfico dinámico: Puede abrir un formulario dependiente de datos en la vista Tabla dinámica o la vista Gráfico dinámico. En dichas vistas, puede cambiar dinámicamente el diseño de un formulario para analizar los datos de diferentes maneras. Puede reorganizar los encabezados de filas, encabezados de columnas y campos de filtro hasta que obtenga el diseño deseado. Cada vez que modifica el diseño, el formulario actualiza inmediatamente los datos a partir de la nueva organización. En la vista Tabla dinámica, puede ver los datos de detalles o datos resumidos organizando los campos en las áreas de filtros, filas, columnas y detalles. En la vista Gráfico dinámico, puede mostrar visualmente los datos al seleccionar un tipo de gráfico y ver los datos organizando los campos en las áreas de filtros, series, categorías y datos.