En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
Creación de consultas
Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos:
- Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
- Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
- Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
- Seleccionar Vista diseño
- Hacer clic sobre el botón Aceptar
- Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.
- Hacer clic sobre el botón Agregar.
- En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.
- Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botón Cerrar.
- Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna de la cuadrícula.
- Seleccionar el campo deseado.
- Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo.
- Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos los campos deseados.
- Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los registros de la consulta por algún campo, para ello hacer clic sobre el recuadro correspondiente a la columna del campo de ordenación, aparecerá la flecha de lista desplegable para elegir una ordenación ascendente o descendente.
- Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la consulta. Se utiliza cuando tenemos que utilizar el campo para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo.
- Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta.
- Guardar la consulta
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