Consulta

Concepto

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Creación de consultas

Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
  2. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
  3. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
  4. Seleccionar Vista diseño
  5. Hacer clic sobre el botón Aceptar
  6. Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.
  7. Hacer clic sobre el botón Agregar.
  8. En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.
  9. Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botón Cerrar.
  10. Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna de la cuadrícula.
  11. Seleccionar el campo deseado.
  12. Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo.
  13. Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos los campos deseados.
  14. Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los registros de la consulta por algún campo, para ello hacer clic sobre el recuadro correspondiente a la columna del campo de ordenación, aparecerá la flecha de lista desplegable para elegir una ordenación ascendente o descendente.
  15. Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la consulta. Se utiliza cuando tenemos que utilizar el campo para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo.
  16. Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta.
  17. Guardar la consulta

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