Bases de Datos: 2010

Instrucciones IF, FOR y WHILE

La instrucción IF ejecuta ciertas instrucciones cuando se da una condición específica.

Su sintaxis es:

If (condición) then

(intrucciones)

Else

(otras instrucciones)

End if

Ejemplos

if hours > 12 then
hours = hours - 12
amOrPm$ = " PM"
else
if hours = 0 then hours = 12
end if

if n = 1 then
factorial = n
else
factorial = n * factorial(n-1)
end if

FOR

La instrucción FOR repite un grupo de instrucciones un número de veces especificado.

Su sintaxis es:

For contador = principio To fin [Step incremento]

(instrucciones)

[Exit For]

(instrucciones)

Next [contador]

Ejemplos

for index = 1 to len(entry$)

result$ = result$ + str$(asc(mid$(entry$,index,1))) + chr$(13)

next index

for x = 1 to 100
if x = 50 then exit for
print x
next x

WHILE

La instrucción WHILE ejecuta una serie de instrucciones mientras una condición dada sea True.

Su sintaxis es:

While (condición)
(intrucciones)
Wend

Ejemplo

Dim Contador

Contador = 0   ' Inicializa la variable.

While Contador < class="cfe">

           Contador = Contador + 1  ' Incrementa el contador.

           Alert contador

Wend   ' Termina el bucle While cuando Contador > 19.

Operadores relacionales y lógicos

Operadores relacionales

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa.

Los operadores relacionales son:

<>
> mayor que
== igual a
<= menor que o igual a
>= mayor que o igual a
!= no igual a

Operadores lógicos

Los operadores lógicos nos proporcionan un resultado a partir de que se cumpla o no una cierta condición. Esto genera una serie de valores que, en los casos más sencillos, pueden ser marcados con los valores numéricos 0 y 1.

Los más sencillos son:

Operador NO-lógico: ¬A significa todo lo que no es A.
Operador=: A=B significa A debe ser igual a B, resultando FALSO (0) sí esto no es así y VERDADERO (1) en caso contrario.

Los operadores más complejos se construyen a partir de los anteriores y ya entran dentro de lo que seria la función lógica.

Consulta

Concepto

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

Creación de consultas

Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
Seleccionar Vista diseño
Hacer clic sobre el botón Aceptar
Seleccionar la tabla a partir de la cual queremos realizar la consulta.
Hacer clic sobre el botón Agregar.
En el caso de realizar una consulta a partir de más de una tabla, volver a realizar los pasos 6 y 7.
Una vez añadidas todas las tablas necesarias, hacer clic sobre el botón Cerrar.
Hacer clic sobre la flecha de la derecha de la primera fila y primera columna de la cuadrícula.
Seleccionar el campo deseado.
Repetir los pasos 10 y 11 pero en la siguiente columna para elegir otro campo.
Realizar el paso 12 hasta que en la cuadrícula tengamos todos los campos deseados.
Utilizar la fila Orden para especificar si queremos ordenar los registros de la consulta por algún campo, para ello hacer clic sobre el recuadro correspondiente a la columna del campo de ordenación, aparecerá la flecha de lista desplegable para elegir una ordenación ascendente o descendente.
Desactivar la casilla Mostrar para que el campo no se visualice en la consulta. Se utiliza cuando tenemos que utilizar el campo para seleccionar u ordenar pero no queremos visualizarlo.
Especificar los criterios de búsqueda en las filas Criterios y O. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecen en la consulta.
Guardar la consulta

Formularios

Concepto y utilidad

Se llama formulario a una plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.

Es un conjunto de objetos y procedimientos que se utilizan como diseño de presentación al usuario.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación.

Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para llenar bases de datos.

Pasos para crear un formulario

Para crear formularios, podemos utilizar varios métodos:

Uno utilizando un asistente que va guiando pasos por paso la creación del formulario.
Otro empezando el formulario en blanco.

A continuación, se explicara el primer método.

Para crear un formulario, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.
Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.
Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos. Y aparecerá un cuadro de diálogo.
Seleccionar Asistente para formularios.
Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.
Hacer clic sobre el botón Aceptar. Aparecerá el primer paso del Asistente para formularios
Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Elegir la distribución del formulario.
Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Elegir el estilo del formulario.
Hacer clic sobre el botón Siguiente.
Escribir el nombre que le queremos dar al formulario.
Hacer clic sobre el botón Finalizar.

Por último aparecerá el formulario creado preparado para la edición de registros.

Vistas de un formulario

Vista diseño: Para crear un formulario se utiliza la vista Diseño. La visualización de un formulario en la vista Diseño es equivalente a trabajar en un taller rodeado de útiles herramientas.

Vista formulario y vista hoja de datos: Una vez creado un formulario en la vista Diseño, puede visualizarlo en la vista Formulario o en la vista Hoja de datos. En la vista Hoja de datos, los registros aparecen en formato de fila y columna de modo que podrá ver un gran número de registros a la vez. En la vista Formulario, generalmente sólo puede ver un registro a la vez.

Vista tabla dinámica y vista gráfico dinámico: Puede abrir un formulario dependiente de datos en la vista Tabla dinámica o la vista Gráfico dinámico. En dichas vistas, puede cambiar dinámicamente el diseño de un formulario para analizar los datos de diferentes maneras. Puede reorganizar los encabezados de filas, encabezados de columnas y campos de filtro hasta que obtenga el diseño deseado. Cada vez que modifica el diseño, el formulario actualiza inmediatamente los datos a partir de la nueva organización. En la vista Tabla dinámica, puede ver los datos de detalles o datos resumidos organizando los campos en las áreas de filtros, filas, columnas y detalles. En la vista Gráfico dinámico, puede mostrar visualmente los datos al seleccionar un tipo de gráfico y ver los datos organizando los campos en las áreas de filtros, series, categorías y datos.

Creación de tablas

Una base de datos simple, como una lista de contactos, puede contener sólo una tabla, pero hay muchas bases de datos que contienen varias tablas. Cuando crea una nueva base de datos, crea un nuevo archivo que sirve de contenedor para todos los objetos de la base de datos, incluidas las tablas.

Puede crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un libro de Microsoft Office Excel 2007, un documento de Microsoft Office Word 2007, un archivo de texto u otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automáticamente una nueva tabla vacía. A continuación, puede escribir datos para empezar a definir los campos.

Crear una tabla en una nueva base de datos

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. Para cambiar la ubicación, haga clic en el icono de carpeta para buscar la ubicación.
Haga clic en Crear.

Se abre la nueva base de datos, se crea una nueva tabla denominada Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

Crear una tabla en una base de datos existente

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

Se inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista Hoja de datos.

Tipos de vista:

Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista Diseño consiste en definir la estructura de la tabla es decir definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves etc...

Conceptos Básicos

Microsoft Access
Es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal pequeñas organizaciones.

Base de datos
Es una recopilacion de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Tabla de datos
Tabla donde el contenido de las células de datos tiene una relación con el contenido tanto de las filas como de las columnas.

Registro
Representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.